Lista funkcjonalna systemu
1. Funkcjonalności ogólne
· Praca w systemie operacyjnym Windows;
· Graficzny interfejs użytkownika wszystkich modułów systemu;
· Możliwość personalizacji i dostosowania interfejsu użytkownika do własnych preferencji;
· Zabezpieczenie dostępu do systemu hasłem;
· Obsługa większej ilości lokalizacji biblioteki (np. biblioteki głównej i wydziałowych lub filii);
· Współpraca z bibliotecznymi systemami zabezpieczeń (np. EM lub RFID) przy wykorzystaniu protokołu SIP2 i jego następcy – protokołu NCIP (używanego także do transakcji międzybibliotecznych);
· Silnik bazy danych – Sybase Adaptive Server Enterprise – możliwy do instalacji na platformach: Windows x86, Linux (Red Hat) x86, Sun (SPARC), IBM AIX.
2. Katalogowanie
· wsparcie dla używanego w Polsce formatu MARC21 dla opisów bibliograficznych i haseł;
· tworzenie, usuwanie i edycja rekordów opisów bibliograficznych.
· tworzenie, usuwanie i edycja rekordów haseł (autorskich, przedmiotowych, serii itp.); możliwość tworzenia i współpracy ze słownikami haseł (np. KABA, MeSH).
· realizacja powiązań opis bibliograficzny – hasło.
· łączenie dwóch podobnych opisów, lub dwóch podobnych haseł; przenoszenie egzemplarzy do pozostającego opisu.
· tworzenie, usuwanie i edycja rekordów egzemplarzy, w tym wydawnictw zwartych oraz ciągłych; egzemplarze mogą być tworzone automatycznie w trakcie importu opisów bibliograficznych;
· grupowe tworzenie i grupowa edycja egzemplarzy;
· funkcje importu/eksportu rekordów z/do pliku w formacie PN-ISO 2709;
tryby importu: nigdy nie nadpisuj, nadpisz nowszymi, zawsze nadpisuj, tylko dodaj nowe, opracuj bez nadpis;
tryby eksportu: utworzone po dacie, utworzone między (datami), utworzone przez, ze statusem, ze statusem zmienionym po, ze statusem zmienionym między (datami), ze statusem zmienionym przez, tryb eksportu przy wyszczególnionych nr rekordów, z konkretnym ciągiem w jednym z pól;
· możliwość definiowania relacji ('zobacz', 'zobacz też') pomiędzy rekordami haseł;
· możliwość definiowania relacji pomiędzy opisami bibliograf. (np. tytuł nast./poprz., suplement, tłumaczenie i inne);
· tworzenie skróconych opisów bibliograficznych (tzw. fast-add);
· drukowanie etykiet na książki (np. z kodem paskowym i sygnaturą), również wydruk grupowy;
· drukowanie kart katalogowych;
· weryfikacja poprawności opisu i raport błędów;
· reformatowanie wyglądu rekordu przed zapisem;
· mechanizm podpowiedzi (kodów) dla pól stałej długości i wskaźników;
· mechanizm etykiet (podpowiedzi) dla pól i podpól (z możliwością ukrycia etykiet);
· mechanizm szybkiego przeszukania słownika haseł w trakcie łączenia opisu z hasłem;
· mechanizm zabezpieczeń CRUDO. Umożliwia nadanie użytkownikom uprawnień do tworzenia (create), odczytu (read), modyfikacji (update), usunięcia (delete) i przejęcia praw własności (ownership) pól i podpól rekordu;
· możliwość przeszukiwania innych serwerów Z39.50 i pobierania rekordów w celu zapisu w bazie macierzystej;
· mechanizm sprawdzania czy ręcznie tworzone hasło nie znajduje się w bazie;
· wsparcie dla Unicode;
· obsługa klawiaturowych skrótów edycyjnych (CTRL-C – kopiuj, CTRL-V wklej, CTRL-Z cofnij i inne);
· dowolne definiowanie pól w bazie egzemplarzy;
3. Gromadzenie.
Głównym zadaniem tego modułu jest współpraca z działem księgowości i przejęcie części komunikacji pomiędzy biblioteką a dostawcami.
· obsługa dezyderatów (możliwość tworzenia, podglądu i edycji dezyderatów złożonych przez Czytelników i generacja na ich podstawie zamówień zakupu)
· obsługa zamówień zakupu u dostawców (zintegrowana baza danych dostawców); obejmuje następujące procesy: tworzenie zamówienia (od podstaw ręcznie lub poprzez kopiowanie z modułu przeszukiwania PAC lub poprzez kopiowanie informacji z dezyderatu), zatwierdzenie zamówienia, wydruk i wysłanie do dostawcy, przyjęcie przysłanych przez dostawcę egzemplarzy.
· obsługa bazy dostawców (możliwość zdefiniowania różnych parametrów niezależnie dla każdego z dostawców, np. dotyczących automatycznych reklamacji: po ilu dniach wygenerować reklamację, przerwy w kolejnej reklamacji, maksymalna ilość reklamacji i inne)
· obsługa kontraktów z dostawcami;
· obsługa budżetów biblioteki, bieżąca informacja o stanie budżetu, automatyczna kontrola przekroczenia budżetu.
· zarządzanie budżetami hierarchicznymi – graficznym przedstawieniem struktury budżetu biblioteki;
· obsługa dokumentów księgowych takich jak: faktury, noty kredytowe, faktury korygujące, itp.; obejmuje następujące procesy: rejestrowanie dokumentu w systemie, zatwierdzenie, przypisanie do zamówienia zakupu, wydatkowanie środków z budżetu.
· możliwość automatycznego generowania i wydruku reklamacji jeżeli dostawa egzemplarza opóźnia się (na podstawie parametrów z bazy dostawców).
· możliwość generacji raportów, np.: podsumowanie konkretnego budżetu, tytuły według budżetu, tytuły według dostawcy, tytuły według kontraktu z dostawcą, wydatki według dostawców;
· możliwość tworzenia zestawu budżetów na nowy rok na podstawie budżetów z roku poprzedniego; możliwość automatycznego przesunięcia niewydanych środków na nowy rok.
· obsługa wielu walut.
· ułatwienia w trakcie tworzenia nowych zamówień zakupu: szablony zamówień, zapamiętanie ustawień dla danej sesji, wzorce dystrybucji książek;
3. Czasopisma.
Moduł realizujący funkcje zarządzania zasobami czasopism. Oprócz funkcji kontrolnych również funkcje przyjmowania kolejnych nadchodzących numerów czasopism, zarządzania bazą dostawców, reklamacje dla dostawców (podobnie jak w Gromadzeniu)
· moduł Czasopism składa się z dwóch podmodułów: Kontrola Czasopism i Wpływy Czasopism.
· tworzenie i edycja rekordów egzemplarzy czasopism;
· integracja z bazą dostawców modułu Gromadzenia
· obsługa założeń – schematów numeracji kolejnych zeszytów. Możliwość skorzystania z predefiniowanych wzorców dla tygodnika, miesięcznika itp. lub możliwość konfiguracji praktycznie każdego schematu niestandardowego.
· na podstawie założenia system automatycznie tworzy rekord zasobu w momencie przyjęcia kolejnego zeszytu (numeru).
· obsługa reklamacji dla dostawców (podobnie jak w Gromadzeniu)
· obsługa opraw czasopism u introligatora. System automatycznie monitoruje ilość zeszytów/numerów i zgłasza utworzenie gotowego zbioru dla introligatora.
· obsługa obiegu czasopisma (stosowanego gdy nowe czasopismo jest przekazywane kadrze naukowej);
· integracja z modułem Gromadzenia poprzez możliwość podglądu zamówienia zakupu czasopisma.
4. Przeszukiwanie
· kilkanaście podstawowych indeksów wyszukiwawczych:
Indeks główny
Tytuły - alfabetycznie
Słowa kluczowe z tytułu
Autorzy - alfabetycznie
Autorzy - słowa kluczowe
Aut. zbiorowi i wydarzenia - alfabetycznie
Aut. zbiorowi i wydarzenia - słowa klucz.
Serie - alfabetycznie
Serie - słowa klucz.
Tytuły czasopism - alfabetycznie
Tytuły czasopism - słowa kluczowe
Hasła przedmiotowe - alfabetycznie
Hasła przedmiotowe - słowa klucz.
Sygnatura
Klasyfikacja alfabet.(lokalna)
Klasyfikacja - słowa klucz. (lokalna)
Klasyfikacja Dziesiętna Dewey'a
Klasyfikacja Biblioteki Kongresu
Wydawca, miejsce wydania - słowa klucz.
Kod paskowy (identyfikator egzemplarza)
ISBN
ISSN
ISMN
Nr kontrolny z pola 001
Słowa z uwag
· Możliwość skonfigurowania kolejnych indeksów opartych na dowolnym polu MARC;
· integracja modułów umożliwia przesłanie znalezionych tytułów do otwartych modułów Katalogowania, Gromadzenia, Udostępniania lub Czasopism.
· wyszukiwanie zaawansowane (z logiką Bool'a).
· możliwość konfiguracji opcji ograniczających rezultaty, np. lokalizacja egzemplarza, kolekcja.
· wyświetlenie znalezionego tytułu wraz z informacją o egzemplarzach i ich dostępności.
· możliwość złożenia różnego typu zamówienia czytelniczego lub rezerwacji, np: zamówienie egzemplarza wypożyczonego, rezerwacja na termin (rezerwacja na termin w przyszłości, zwykle dłuższa niż standardowe zamówienie), zamówienie do magazynu zamkniętego, zamówienie międzybiblioteczne;
· Przeszukiwanie innych baz systemu Horizon oraz innych serwerów zgodnych z Z39.50;
5. Udostępnianie
· tworzenie, usuwanie i edycja rekordów czytelników; import rekordów czytelników z odpowiednio przygotowanego pliku, również pliku CSV;
· przeszukiwanie bazy Czytelników według kilku kryteriów:
Nazwisko czytelnika – alfabetycznie
Nazwisko czytelnika – słowo kluczowe
Kod paskowy czytelnika (identyfikator)
Kod paskowy egzemplarza (wypożyczonego czytelnikowi)
Nr czytelnika
Inny ID czytelnika (np.PESEL)
· możliwość skonfigurowania kolejnych indeksów na bazie czytelników
· informacja o stanie konta Czytelnika (wypożyczenia, przetrzymane, blokady, opłaty, zamówienia); dostęp do konta Czytelnika jest chroniony – wymagane są odpowiednie uprawnienia od administratora; system zachowuje informacje o dacie utworzenia konta;
· wgląd w archiwum czynności wykonywanych przez czytelnika (informacje o wypożyczanych egzemplarzach, przetrzymywanych egzemplarzach, tworzonych blokadach oraz uiszczanych przez niego różnego rodzaju płatnościach).
· drukowanie różnych formularzy, np. pokwitowań (wypożyczenia/zwrotu), rewersów.
· możliwość utworzenia skróconego opisu (fast-add) dla egzemplarza.
· możliwość ustawienia bardzo różnych okresów wypożyczenia dla różnego rodzaju egzemplarzy, czytelników, lokalizacji;
· osobne okna wypożyczania i zwrotu;
· zamawianie i rezerwacja egzemplarzy dla Czytelników (przy współpracy z modułem Przeszukiwania);
· możliwość ręcznej zmiany okresu wypożyczenia.
· automatyczne obliczanie stawki kary za przetrzymane egzemplarze.
· generowanie różnorodnych blokad i komunikatów przypisywanych do rekordów Czytelników, np.: uwagi, opłaty dodatkowe, informacje o monitach, informacje o wygasłych rezerwacjach, informacje o zamówieniach i rezerwacjach gotowych do odbioru.
· automatyczne tworzenie monitów (na podstawie parametrów typu czytelnika, lokalizacji itp.)
· obsługa zadań wypożyczalni międzybibliotecznej.
· obsługa zamówień z magazynu zamkniętego. (z możliwością zdefiniowania kilku drukarek magazynowych i kierowania wydruków do odpowiedniej drukarki na podstawie np. sygnatury).
· wyświetlanie komunikatów o próbie wprowadzenia do bazy istniejącego już w niej rekordu czytelnika.
· możliwość zablokowania konta czytelnika (dezaktywacji konta bez jego usuwania).
· Raporty udostępniania: wypożyczenia miesięczne, dzienne, zwroty, rezerwacje dla określonego typu czytelnika, egzemplarza, klasy statystycznej czytelnika, egzemplarza. Dane mogą zostać zapisane w pliku i zaimportowane do Microsoft Excel.
· możliwość wydruku kart bibliotecznych;
· dowolne definiowanie pól w bazie czytelników;
· rozsyłanie monitów e-mailem;
· rejestrowanie użycia egzemplarza w Czytelni;
· generacja statystyk użycia egzemplarzy;
6. Magazyn Zamknięty (CSA – Closed Stack Access)
· możliwość zamawiania w PAC i Udostępnianiu egzemplarzy znajdujących się w magazynie zamkniętym.
· przegląd zamówień złożonych przez czytelników.
· ustawienie zakresu egzemplarzy objętych tym modułem na podstawie kolekcji oraz sygnatury.
· Automatyczny wydruk rewersów zamówień magazynowych i kierowanie wydruku na odpowiednią drukarkę (przy kilku drukarkach magazynowych) na podstawie lokalizacji, kolekcji, sygnatury;
7. Horizon Information Portal – realizuje dostęp do katalogu dla użytkowników Internetu. Pracuje na wydzielonym serwerze z systemem operacyjnym Windows lub Linux.
· przeszukiwanie katalogu według kilkunastu indeksów (możliwość dodania kolejnych)
· informacja o egzemplarzach i ich dostępności;
· możliwość złożenia różnych typów zamówień (np. magazynowego lub rezerwacji);
· mechanizm dostępu do konta dla Czytelników (podgląd wypożyczeń, zamówień, blokad-kar), chroniony koniecznością zalogowania się.
· Mechanizm zapisywania podręcznej listy bibliografii z możliwością wydruku lub wysłania emailem;
· Panel administracyjny z wbudowanym builderem umożliwiający dopasowanie wyglądu HIP do preferencji biblioteki (liczba i kolorystyka podstron, etykiety klawiszy, nagłówki tabel, teksty komunikatów, inne treści);
· Przeszukiwanie równoległe innych serwerów zgodnych z Z39.50.
· Statystyki użycia indeksów, obciążenia serwera HIP, rejestracja (!) wyszukiwanych fraz (ułatwiająca podejmowanie decyzji o nowych nabytkach);
8. Moduł administratora systemu.
· Początkowa konfiguracja zostanie wykonana na podstawie arkuszy przedinstalacyjnych
· Dostęp do wszystkich opcji konfiguracyjnych systemu, np.: parametry ogólne systemu (np.: standard opisów bibliograficznych MARC; typ katalogu: lokalny, centralny; unikalność kodów paskowych; prefiks kody paskowego; godz. uruchomienia procedury Końca Dnia), tablica parametrów lokalizacji biblioteki (np.: godziny otwarcia, dni wolne, adres i inne), szczegółowa konfiguracja formatu opisów bibliograficznych, konfiguracja importu i eksportu z/do pliku, definicje typów egzemplarzy, definicje kolekcji, parametry udostępniania (np.: okresy wypożyczeń, parametry zamówień i rezerwacji, definicje typów Czytelników i inne), definicje kategorii statystycznych Czytelników, definicje kategorii statystycznych egzemplarzy;
· konfiguracja wyglądu i parametrów okien systemu (mq_view); (!) możliwa dowolna konfiguracja etykiet pól formularzy systemu wypełnianych przez personel.
· konfiguracja uprawnień dla użytkowników systemu. Aby uruchomić większość fukcji w systemie konieczne jest posiadanie odpowiedniego uprawnienia nadanego przez Administratora.
· konfiguracja indeksów wyszukiwawczych z Modułu Przeszukiwania.
· wiele innych ustawień.
| 
